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一卡通管理系統(tǒng)
“一卡通系統(tǒng)”,就是在用戶使用同一張非接觸感應(yīng)卡或使用手機中特制的SIM卡。它能實現(xiàn)多種不同管理功能,使得客戶可以只攜帶一張卡就實現(xiàn)多種用途,減少攜帶多張卡片的麻煩,深受用戶的青睞,具有廣闊的開發(fā)前景。
一卡通系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)專門為連鎖加盟企業(yè)和品牌企業(yè)打造的集會員管理系統(tǒng)、會員卡服務(wù)、會員卡管理系統(tǒng)、會員消費卡系統(tǒng)、會員儲值積分系統(tǒng)、會員營銷、會員積分卡系統(tǒng)、會員折扣、會員儲值卡系統(tǒng)、會員資金管理、會員業(yè)務(wù)規(guī)則管理、會員活動動態(tài)管理、會員制建立于一體的綜合性會員營銷服務(wù)平臺。
一卡通系統(tǒng)能實現(xiàn)多種不同管理功能。例如:門禁、考勤、就餐、消費、停車場出入,巡邏簽到、會議簽到,電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設(shè)備,例如:門禁考勤使用甲廠家的產(chǎn)品,消費使用乙廠家的產(chǎn)品,停車場管理使用丙廠家的產(chǎn)品。大家約定使用同一種格式的卡片,則用戶持有一張卡,分別在不同廠家的軟件中進行登記,而擁有門禁考勤消費停車場管理多種用途。這種模式的優(yōu)點是:分別可以從各個功能上選擇專業(yè)化程度高適合客戶自己用途的廠家的產(chǎn)品,只要約定了同一種類型的卡片,就可以實現(xiàn)多種一卡通功能,不存在兼容性問題。用戶可以分別選擇門禁考勤消費等各個領(lǐng)域中最好的廠家合作,購買最適合自己的產(chǎn)品。一個系統(tǒng)故障不會影響到其他系統(tǒng),一個系統(tǒng)選購不當,方便以最小損失更改和替換。
門禁、停車場、消費、考勤、簽到、電梯、通道、訪客、巡更等需要身份識別和管制的地方,這些應(yīng)用使用者全部采用一張卡片通行和使用,就叫一卡通,沒有準確定義,還沒有形成真正的跨區(qū)域或跨行業(yè)通用。實際上一卡通系統(tǒng)不是只看“一卡通用”,主要看有沒有一卡通管理平臺(后端授權(quán)、消權(quán)不能是多套系統(tǒng),只能是一個界面操作,雖然可以網(wǎng)絡(luò)多臺安裝)和一個數(shù)據(jù)庫管理,即“一網(wǎng)、一卡、一庫”(“一線、一卡、一庫”是有局限不對的),做得好的如深圳市東陸高新實業(yè)有限公司,做過國家公安部部委辦公大樓、華夏銀行總行、農(nóng)業(yè)銀行總行、建設(shè)銀行總行等許多重點大型一卡通項目
缺點是:管理者需要在分別不同的軟件中登記注冊卡。不過,一般不同功能管理者會不一樣,例如:考勤歸人事部管理的,門禁歸保安部管理的,就餐消費歸飯?zhí)霉芾淼?。軟件分開反而可以各司其職,不至于互相影響。(這可以使用元數(shù)據(jù)驅(qū)動技術(shù)進行使其得到層面上的統(tǒng)一)
有很多大型客戶在選擇一卡通時,其實隱藏著“一軟通”和“一庫通”的需求。
所謂“隱藏著”,就是客戶沒有說清楚,其實他想要。所以要問清楚客戶,他到底是要一卡通就可以了,還是要一卡通下的一軟通和一庫通,避免開始沒有說清楚,以后有分歧和爭執(zhí)。
所謂“一軟通”就是所有功能一套軟件管理。
所謂“一庫通”就是所有功能共用一個數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一存儲各種設(shè)置和記錄。
“一卡通+一軟通+一庫通”模式的優(yōu)點:便于統(tǒng)一管理,注冊卡只需登記一次,新增卡或者掛失卡都比較方便只需操作一次,但要授權(quán)不同的智能部門的人到不同的管理軟件模塊去授權(quán)和設(shè)置。由一家公司提供產(chǎn)品,售后服務(wù)找一家就行了。
“一卡通+一軟通+一庫通”模式的缺點:一卡通行業(yè)在中國的成長周期還不長,我個人覺得還沒有一家公司可以將各個功能模塊都做得很好,并且集成到一起的。多半是各有所長,不同的廠家在某個幾個用途上的產(chǎn)品具備優(yōu)勢,而在其他用途方面的產(chǎn)品一般或者不好。也有一些軟件集成公司,自己分別向不同的廠家購買不同用途的產(chǎn)品,通過一個自己開發(fā)的軟件,將所有設(shè)備集成到一個一軟一庫的平臺上。這種模式,發(fā)揮了軟件公司和設(shè)備廠家的各自優(yōu)勢,但也存在一定的不足:這個公司對幾家廠家的產(chǎn)品的熟悉精通程度是有限的,買來重新集成的成本是提高了的,消費者獲得這個系列產(chǎn)品的購買價格會有所提高,集成公司和設(shè)備廠家的合作緊密度會影響消費者以后的售后服務(wù)質(zhì)量和升級。還有,如果多個用途集成在一起的軟件,操作會相對復(fù)雜一些,如果管理者只是普通的文員和保安,操作這樣的大型軟件會顯得比較吃力,這些崗位的員工辭職以后,新員工的上手這個軟件的難度會相對大一些。
個人建議:在當前一卡通發(fā)展階段上,我個人建議消費者選擇一卡通(多軟件多數(shù)據(jù)庫共用一種卡)的模式較為實際和明智。大型單位(門數(shù)在過千個門,人數(shù)在數(shù)萬人以上對系統(tǒng)投入比較大)可以考慮“一卡通+一軟通+一庫通”模式。不過調(diào)試完畢,投付使用的周期可能會比較長,對工程商的服務(wù)水平要予以足夠到位的評估,等這些要事先有所準備和考慮為佳。
由于“信息共享、集中控制”的基本思想,一卡通被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),一卡通系統(tǒng)在現(xiàn)階段的實際應(yīng)用主要分為以下幾種:比如村民一卡通系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、企業(yè)一卡通系統(tǒng)、醫(yī)保一卡通系統(tǒng)、銀行一卡通系統(tǒng)、手機一卡通系統(tǒng)、城市一卡通系統(tǒng)等等。
1、校園一卡通系統(tǒng):校園數(shù)字化、信息化建設(shè)、校園內(nèi)各種信息資源整合系統(tǒng)。通過這樣的有機結(jié)合,可以避免重復(fù)投入,提高建設(shè)進度,為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ)。
2、企業(yè)一卡通系統(tǒng):“企業(yè)一卡通系統(tǒng)”是智能卡系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用,它涵蓋員工們在企業(yè)生活的方方面面,包括員工信息管理系統(tǒng)、飯?zhí)镁筒拖到y(tǒng)、娛樂消系統(tǒng)費、圖書借閱系統(tǒng)、辦公室通道系統(tǒng)、車輛出入系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)等,既是員工信息管理的載體,也是企業(yè)后勤服務(wù)的重要設(shè)施系統(tǒng)。
3、城市一卡通系統(tǒng):城市一卡通系統(tǒng)是城市數(shù)字化、信息化建設(shè)的一部分,其主要目標是建設(shè)全市通用的一卡通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
4、醫(yī)保一卡通系統(tǒng):醫(yī)保一卡通的外觀就像我們平常使用的銀行卡,而與銀行卡不同的是,醫(yī)??ㄉ嫌形覀兊尼t(yī)保信息。參保人員使用醫(yī)保一卡通,可以即時結(jié)算醫(yī)藥費,無需再走報銷程序。醫(yī)保一卡通系統(tǒng)由醫(yī)保一卡通聯(lián)網(wǎng)就醫(yī)結(jié)算平臺組成。
全國各地開始討論全國醫(yī)保一卡通實現(xiàn)的可能性,并開始做局部嘗試,衛(wèi)生部2日公布《居民健康卡管理辦法(試行)》,推動實現(xiàn)居民在各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)就診“一卡通”。居民健康卡是基于區(qū)域衛(wèi)生信息平臺、居民電子健康檔案和醫(yī)療機構(gòu)電子病歷,可用于居民身份識別、個人基本健康信息存儲、實現(xiàn)跨區(qū)域跨機構(gòu)就醫(yī)數(shù)據(jù)交換和費用結(jié)算等。'