降本增效是所有企業(yè)的永恒追求,而采購在企業(yè)成本中占據(jù)了很大比例,也就成為了企業(yè)降本增效的關(guān)鍵一環(huán),在全球供應(yīng)鏈大變革和疫情爆發(fā)的背景下,企業(yè)優(yōu)化采購成本的需求更加迫切,而要做到采購端的降本增效,企業(yè)必須重新審視優(yōu)化自身的信息化系統(tǒng)。
供應(yīng)商管理作為企業(yè)整個(gè)采購體系的核心,供應(yīng)商質(zhì)量如果管理的好,將成為企業(yè)經(jīng)營的重要資源,在理想的供應(yīng)商管理中,企業(yè)能夠與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過雙方資源互換和競爭優(yōu)勢的整合來開拓新市場,實(shí)現(xiàn)雙贏。但現(xiàn)實(shí)中總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,比如:
·供應(yīng)商信息不明確,造成重復(fù)無效溝通,詢價(jià)周期長,溝通成本高;
·供應(yīng)商對接人頻繁更換,及時(shí)尋找匹配到合適的供應(yīng)商難度大,管理成本高;
·供應(yīng)商因價(jià)格、經(jīng)營等問題不續(xù)約,企業(yè)短時(shí)期內(nèi)無法找到可替代供應(yīng)商;
·供應(yīng)商信息依靠手工記錄,效率低下,且查找不便;
·采購品類多,質(zhì)量要求高,需求變更后,找不到合適的供應(yīng)商等等。
瓴犀可基于供應(yīng)鏈上游采購和供應(yīng)商關(guān)系管理環(huán)節(jié)深度集成,通過直觀且易于使用的供應(yīng)商系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和人三個(gè)層面的協(xié)同,進(jìn)行供應(yīng)商全生命周期閉環(huán)管理,構(gòu)建供應(yīng)商平臺(tái)使得企業(yè)對供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和供應(yīng)商資質(zhì)提出更高要求,為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的智慧供應(yīng)商管理系統(tǒng)和數(shù)智化解決方案,打造數(shù)字化供應(yīng)鏈閉環(huán)生態(tài)系統(tǒng)。
供應(yīng)商全生命周期管理機(jī)制
從企業(yè)整體IT構(gòu)架建設(shè)角度考慮建立智慧供應(yīng)商管理系統(tǒng),統(tǒng)一的供應(yīng)商對外門戶,通過供應(yīng)商平臺(tái)完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制和評(píng)估體系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期的電子化管理,保證企業(yè)供應(yīng)商體系有序、透明、高效地運(yùn)行,達(dá)到供應(yīng)商的可控、可管、可查的目的。
·供應(yīng)商分類管理:供應(yīng)商智能管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商不同緯度的管理,可以多個(gè)緯度交叉進(jìn)行管理;
·供應(yīng)商信息管理:供應(yīng)商系統(tǒng)能夠管理供應(yīng)商基本信息,供應(yīng)商資質(zhì)信息,聯(lián)系人信息,財(cái)務(wù)信息,產(chǎn)品信息,營業(yè)能力信息等;
·供應(yīng)商閉環(huán)管理:供應(yīng)商平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不同類型供應(yīng)商注冊、引入、認(rèn)證、準(zhǔn)入、供應(yīng)商績效考核、晉級(jí)或淘汰,形成線上全流閉環(huán)程管理;
·風(fēng)險(xiǎn)管控:通過供應(yīng)商系統(tǒng)對供應(yīng)商資質(zhì)證照、框架協(xié)議的系統(tǒng)化管控,并進(jìn)行到期自動(dòng)預(yù)警管理;
·供應(yīng)商績效管理:供應(yīng)商智能管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)指標(biāo)自定義配置與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊的關(guān)聯(lián),對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和控制;
·供應(yīng)商淘汰/升降級(jí)處理:通過供應(yīng)商平臺(tái)預(yù)警工作臺(tái)自定義設(shè)置供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理如資質(zhì)期限、執(zhí)行力等多維度監(jiān)控供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰。
在線尋源管理
供應(yīng)商智能管理平臺(tái)將原先線下的詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)的體系轉(zhuǎn)換成在線進(jìn)行,針對不同物料類型,可設(shè)置不同的尋源人員,選擇相應(yīng)的尋源方式,供應(yīng)商系統(tǒng)保證了陽光采購的公平與透明,統(tǒng)一信息流與業(yè)務(wù)流。
·供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)支持在線招投標(biāo)、議標(biāo)、詢比議價(jià)、競價(jià)等不同方式的尋源;
·通過供應(yīng)商系統(tǒng)可構(gòu)建招投標(biāo)專家?guī)?,?shí)現(xiàn)招投標(biāo)專家的在線評(píng)分;
·數(shù)智化供應(yīng)商平臺(tái)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件編制、招標(biāo)文件審批、發(fā)標(biāo)、資格預(yù)審、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等采購招標(biāo)業(yè)務(wù)的全過程管理;
·供應(yīng)商系統(tǒng)支持按照物料、類別匹配不同的尋源方式、報(bào)價(jià)模板及比價(jià)等尋源策略。
SRM供應(yīng)商平臺(tái)全面完善了企業(yè)的供應(yīng)鏈體系,從源頭質(zhì)量把控開始,方便采購員高效選取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作企業(yè),同時(shí)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的采購全周期的在線合作,通過構(gòu)建智慧供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和大數(shù)據(jù)逐漸實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)配比,創(chuàng)新企業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)智化管理,供應(yīng)商智能管理平臺(tái)賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)協(xié)同管理,提升利潤增值效率,促進(jìn)企業(yè)重新煥發(fā)新的生命力。
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