隨著科技的發(fā)展,信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,使用現(xiàn)代信息技術(shù)給公共采購檔案歸檔工作管理帶來了革命。采購檔案、音像資料作為事后全程留痕、有據(jù)可查的重要依據(jù),致使加強(qiáng)公共資源交易電子檔案規(guī)范化、科學(xué)化長期安全歸檔管理意義重大。為規(guī)范公共采購檔案歸檔管理工作,為適應(yīng)公共資源電子檔案發(fā)展需要,參照采購法與財(cái)政部令第87號(hào)相關(guān)要求,音像資料作為采購文件至少保存15年。另外,近期,陸續(xù)有不同地區(qū)下達(dá)公共資源交易平臺(tái)電子檔案管理辦法的通知。
派美雅經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),開評(píng)標(biāo)音視頻、采購文件在所涉及的電子文件類型中,數(shù)據(jù)量龐大難存儲(chǔ),碎片化嚴(yán)重難集中,那么應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)公共采購檔案與開評(píng)標(biāo)音視頻文件便捷化歸檔,還能保證公共采購檔案與開評(píng)標(biāo)音視頻文件的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性、時(shí)效性?
綜合分析,為規(guī)范便捷化歸檔管理,派美雅根據(jù)公共資源交易中心/政府采購中心/企業(yè)招投標(biāo)中心現(xiàn)狀,量身定制電子檔案長期歸檔系統(tǒng),創(chuàng)新化解決所面臨的難題,達(dá)到全過程有記錄、數(shù)據(jù)可追溯,系統(tǒng)支持自動(dòng)無縫對(duì)接??低?、大華、天地偉業(yè)等監(jiān)控廠商及各種電子招標(biāo)平臺(tái),達(dá)到“一鍵式”實(shí)現(xiàn)公共采購檔案與開評(píng)標(biāo)音視頻文件在線、離線智能化異質(zhì)備份歸檔,無需人工操作,靈活自動(dòng)實(shí)時(shí)刻錄、定時(shí)刻錄、定量刻錄、事后刻錄等多元化刻錄模式,一項(xiàng)一盤,多項(xiàng)一盤,一式多份,自動(dòng)生成光盤定位報(bào)告,將刻錄好的盤可通過在線/離線等方式歸檔于智能光盤管理柜,實(shí)現(xiàn)真正無人值守離線歸檔解決方案。
一是解決用戶對(duì)國產(chǎn)化軟硬件一系列需求。派美雅國產(chǎn)品牌,支持國產(chǎn)化飛騰、鯤鵬、龍芯等CPU,并支持中標(biāo)麒麟、銀河麒麟、統(tǒng)信UOS及其它國產(chǎn)操作系統(tǒng)。
二是解決公共采購檔案與開評(píng)標(biāo)音視頻文件歸檔不規(guī)范問題。針對(duì)其需要達(dá)到真實(shí)性、安全性、時(shí)效性、完整性要求,派美雅提供多種數(shù)據(jù)刻錄備份解決方案,實(shí)現(xiàn)信息化與專業(yè)化高度融合,提高公共采購檔案科學(xué)化歸檔管理。
三是解決歸檔管理成本高。派美雅為用戶研發(fā)的檔案級(jí)光盤、智能光盤離線管理柜、全自動(dòng)光盤檢測(cè)機(jī)等一系列產(chǎn)品,低成本創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)開評(píng)標(biāo)音視頻文件長期安全歸檔,智能快速檢索查詢利用、借閱管理等強(qiáng)大功能。
另外,派美雅免費(fèi)為用戶提供適用于國產(chǎn)化操作系統(tǒng)且功能強(qiáng)大的SDK開發(fā)工具包,可快速實(shí)現(xiàn)與第三方軟件對(duì)接。