物資管理系統(tǒng)主要是為企業(yè)對物資在整個生命周期中的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化幫助，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的物資跟蹤機(jī)制。通過對物資進(jìn)行有效的管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)市場競爭力。

　　一、七大功能概述

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　實(shí)現(xiàn)對物資編碼、賬本初始化、材料庫分類與細(xì)化、計(jì)量單位、供應(yīng)商管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)管理，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　2、計(jì)劃管理

　　各使用單位根據(jù)自己的需要生成使用需求計(jì)劃，經(jīng)過采購部門詢價(jià)，領(lǐng)用主管部門、采購部、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)單位審批后，形成本次使用單位需求計(jì)劃，采購部門經(jīng)平衡庫存后，形成本次實(shí)際采購計(jì)劃，然后按采購計(jì)劃進(jìn)行采購。

　　3、采購合同管理

　　采購業(yè)務(wù)員根據(jù)采購計(jì)劃單及采購計(jì)劃價(jià)與供貨商進(jìn)行協(xié)商或采用招標(biāo)形式來確定供貨商，完成后形成供貨合同，并按合同來管理有關(guān)供貨事宜。

　　4、物資驗(yàn)收、入庫、出庫管理

　　?物資驗(yàn)收:

　　根據(jù)采購合同，貨物到貨后，由采購部門和需求部門對采購物資聯(lián)合驗(yàn)收，合格后，形成采購驗(yàn)收單，并經(jīng)審批流程后作為付款依據(jù)之一。

　　?物資入庫:

　　根據(jù)驗(yàn)收單及貨物分類表，自動形成入庫準(zhǔn)備單，經(jīng)過庫管、經(jīng)手人、采購部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)稽核等審批后完成貨物入庫工作，并將入庫單打印，作為報(bào)銷憑證。

　　?出庫管理:

　　使用單位根據(jù)自己的需求計(jì)劃填寫領(lǐng)料單，經(jīng)材料主管部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、采購部門、庫管等審批后，完成出庫物資流程，將物資領(lǐng)出，最后經(jīng)財(cái)務(wù)稽核后，月底寫入物資明細(xì)賬。

　　5、庫存及盈虧管理

　　提供每月物資結(jié)轉(zhuǎn)及明細(xì)賬自動形成功能，提供庫存盤點(diǎn)與報(bào)損功能，庫存盈虧管理功能，并根據(jù)盈虧單管理完成對庫存的調(diào)正。

　　6、應(yīng)付賬款管理

　　根據(jù)采購計(jì)劃及合同規(guī)定形成付款初始臺賬，然后按合同要求進(jìn)行支付，記錄每次付款的情況，對已經(jīng)付完的將不再顯示或提示。

　　7、物資信息綜合查詢

　　為用戶提供報(bào)表的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。