新一代酒店軟件的典范---專(zhuān)業(yè)酒店管理系統(tǒng)?
我國(guó)酒店行業(yè)依然表現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，資本市場(chǎng)投資熱情高漲。除了五星、白金五星、四星等高檔酒店一波接一波地在二線甚至三線城市的擴(kuò)張，另外有一批不甘做“準(zhǔn)”字頭的中高檔酒店也在堅(jiān)持自己的個(gè)性化、高端服務(wù)化的道路上發(fā)展速度猛增。
這些不甘做“準(zhǔn)”字頭的酒店，介于錦江、港中旅這些高檔星級(jí)酒店集團(tuán)與漢庭、如家這樣的快捷連鎖酒店集團(tuán)之間。他們懂得每一分錢(qián)都應(yīng)該用在刀刃上，雖然沒(méi)有大集團(tuán)的雄厚資本，亦沒(méi)有做連鎖酒店的經(jīng)驗(yàn)，但是，他們堅(jiān)持用高端服務(wù)吸引著對(duì)住宿環(huán)境挑剔但又節(jié)約有道的中高端商務(wù)客人。正是這些一步一個(gè)腳印慢慢發(fā)展的中小型企業(yè)的擴(kuò)張，才有了現(xiàn)在耳熟能詳?shù)摹熬贰本频?、“主題”酒店等，他們滿(mǎn)足了很多花了遠(yuǎn)低于四星、五星酒店的錢(qián)，又享受了四五星服務(wù)的客人的需求，而且越來(lái)越受歡迎。
但是光有物美價(jià)廉是不夠的，要加上完善的管理才能生生不息，正是這樣，擁有一款合適的酒店管理軟件便成了這些酒店的迫切需求。在這些新生酒店勢(shì)力中，他們不可能去選擇一款五星級(jí)的高價(jià)軟件，也沒(méi)有實(shí)力自己開(kāi)發(fā)軟件。這一款軟件必須功能完善、界面簡(jiǎn)潔、操作快捷、穩(wěn)定高效、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、權(quán)責(zé)分明.......此時(shí)，“智勝”誕生了。公司最新推出的“智勝”產(chǎn)品系列絕對(duì)是這些中高檔去“準(zhǔn)”字頭酒店的福音。
高效和精度的完美融合
“智勝”在集中化處理接待、收銀、客房、預(yù)定等業(yè)務(wù)的同時(shí)，還做到了將客人信息及賬務(wù)處理等繁瑣的任務(wù)處理簡(jiǎn)潔地體現(xiàn)在第一菜單中，打破了傳統(tǒng)觀念中“穿透為王”的思路。其實(shí)在軟件功能的需求中，并不是 “穿透”功能就是最便捷的，而是在考慮人性化、簡(jiǎn)單化、快捷化的同時(shí)進(jìn)行穿透才能高效，而智勝就很好地做到了這一點(diǎn)，因?yàn)橹莿倜靼?，明白這些酒店客戶(hù)的需求是什么，不是華而不實(shí)，而是拳拳到位。
適應(yīng)時(shí)間短
除基本功能之外，智勝還解決了一直以來(lái)酒店用戶(hù)最為棘手的問(wèn)題——上手時(shí)間慢。很多酒店用戶(hù)都用過(guò)多款酒店管理軟件，在初次使用一款新軟件時(shí)，會(huì)對(duì)房態(tài)布局、功能操作等花長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)，所以智勝秉承了公司的優(yōu)良傳統(tǒng)----對(duì)客人列表功能完全實(shí)現(xiàn)自定義，甚至連房態(tài)圖的排列方式、圖標(biāo)、顏色等都能完全讓酒店用戶(hù)自己設(shè)計(jì)，大大縮短了管理人員和操作人員的適應(yīng)時(shí)間。當(dāng)然，除了在操作上滿(mǎn)足酒店前端操作人員快捷、準(zhǔn)確的需求之外，在數(shù)據(jù)管理上智勝也做到了極致，其打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表體現(xiàn)方式的思路堪稱(chēng)一絕。
操作方便、快捷
智勝讓酒店的高層管理人員徹底擺脫了在軟件中“找尋”報(bào)表的麻煩，智勝已將400余套數(shù)據(jù)報(bào)表和軟件各項(xiàng)功能做了嵌入式處理，讓酒店的高層管理人員覺(jué)得查詢(xún)報(bào)表數(shù)據(jù)就如同點(diǎn)擊功能操作一樣簡(jiǎn)單，而且各項(xiàng)查詢(xún)數(shù)據(jù)和前端操作人員的體現(xiàn)方式是絕對(duì)隔開(kāi)的，徹底杜絕了數(shù)據(jù)的不安全性。當(dāng)然，數(shù)據(jù)報(bào)表的自定義在這種嵌入式的體現(xiàn)方式下，就更顯得得心應(yīng)手。
具有獨(dú)特的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式
對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，除了功能、報(bào)表盡量能滿(mǎn)足酒店自定義之外，各個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式也是一直以來(lái)讓管理人員很頭疼的問(wèn)題，無(wú)論哪一款軟件，對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方式都需要花很長(zhǎng)時(shí)間求助于軟件供應(yīng)商，而每個(gè)酒店的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式又大相徑庭，所以智勝大膽地提出了“自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式”的概念。智勝將酒店財(cái)務(wù)最關(guān)心的房費(fèi)計(jì)算方式以開(kāi)放的形式提供給酒店的系統(tǒng)維護(hù)人員，并且提供完整的測(cè)試平臺(tái)，酒店的系統(tǒng)維護(hù)人員完全可以依據(jù)系統(tǒng)中的范例自行對(duì)計(jì)算方式進(jìn)行修改和測(cè)試，而且只有測(cè)試通過(guò)系統(tǒng)智能化認(rèn)可后才會(huì)正常使用，完全不必有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)的擔(dān)憂(yōu)。
系統(tǒng)應(yīng)用穩(wěn)定
酒店的系統(tǒng)維護(hù)人員較為敏感的數(shù)據(jù)維護(hù)是得到了很好的解決，那么系統(tǒng)穩(wěn)定呢？請(qǐng)放心，既然能叫智勝，自然會(huì)考慮周全，軟件絕不會(huì)輕易地讓酒店維護(hù)人員去頻繁調(diào)試后臺(tái)導(dǎo)致錯(cuò)誤，而是在軟件前端就嵌入了檢測(cè)數(shù)據(jù)連接的功能，就是為了能讓維護(hù)人員第一時(shí)間找到問(wèn)題所在，及時(shí)排除故障。
所以無(wú)論是從操作、管理、統(tǒng)計(jì)還是維護(hù)來(lái)看，智勝都做到了化繁為簡(jiǎn)，以智取勝，這恰好與智勝面對(duì)的這一酒店客戶(hù)群的經(jīng)營(yíng)理念不謀而合。
公司一向崇尚的就是用用戶(hù)的口碑給自己立碑。如若您是一位對(duì)產(chǎn)品要求高、經(jīng)營(yíng)成本敏感的酒店管理人員，那么請(qǐng)您來(lái)體驗(yàn)一下吧，相信您會(huì)找到一種從未有過(guò)的暢快和熟悉的體驗(yàn)感，因?yàn)楸本┕竞湍粯?，認(rèn)為狹路相逢，智者勝
前臺(tái)預(yù)訂(RESERVATION) 散客/團(tuán)隊(duì)/協(xié)議預(yù)訂系統(tǒng)
前臺(tái)接待(RECEPTION) 高級(jí)房?jī)r(jià)管理/接待入住/銷(xiāo)售預(yù)測(cè)
房務(wù)中心(HOUSEKEEPING) 房態(tài)更改/維修房等管理
前臺(tái)收銀(CASHIER) 住客收銀系統(tǒng)/租借物品提醒
信用授權(quán)(Credit authorization) 客人信用授權(quán)的管理
客房吧（Mini Bar） 客房吧小商品的錄入消費(fèi)管理
綜合收銀（General Cashier） 非住店客人的通用收銀管理
賬目及匯總（Accounts and summary） 各記賬代碼賬目查詢(xún)及相關(guān)區(qū)間匯總查詢(xún)
團(tuán)隊(duì)管理（Group FUNCTIONS） 團(tuán)隊(duì)管理
銷(xiāo)售管理(SALES MANAGEMENT) ? ? ? ? ? ? ? 協(xié)議公司檔案／消費(fèi)統(tǒng)計(jì)／消費(fèi)，銷(xiāo)售排行等統(tǒng)計(jì)分析
會(huì)員管理(MEMBER MANAGEMENT) 一般會(huì)員功能
報(bào)表管理（REPORT MANAGEMENT） 各營(yíng)業(yè)部門(mén)報(bào)表系統(tǒng)
經(jīng)理查詢(xún)(MANAGER INQUERY) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析及各種圖表
票據(jù)管理（INVOICE MANGEMENT） 票據(jù)的管理及統(tǒng)計(jì)
應(yīng)收管理（AR MANGEMENT） 應(yīng)收賬戶(hù)管理，應(yīng)收賬戶(hù)簽單、折扣管理
積分管理（Award Point System） 會(huì)員積分、?？头e分管理、積分贈(zèng)送、積分兌換等
夜間帳務(wù)審核(NIGHT AUDITING) 系統(tǒng)過(guò)房租/報(bào)表統(tǒng)計(jì)/稽查
前臺(tái)查詢(xún) （INFORMATION） 禮賓／總機(jī)查詢(xún)系統(tǒng)
客史管理(GUEST HISTORY) 客人詳細(xì)檔案／喜好／習(xí)性／積分／消費(fèi)統(tǒng)計(jì)等
租借物品管理（Lending MANAGEMENT) 租借物品的管理
系統(tǒng)管理（SYSTEM MANAGEMENT） 酒店初始化數(shù)據(jù)／相關(guān)可變數(shù)據(jù)修改