檔案是我們個(gè)人信息的集成,是國(guó)家準(zhǔn)備的信息收集載體。我們從初中開(kāi)始的學(xué)籍信息都有記錄,檔案里的信息都是保密的,很多都是原件。那么檔案應(yīng)該如何存放呢?
1.首先上學(xué)的時(shí)候是有學(xué)校的,比較安全。上學(xué)的時(shí)候,除了上學(xué)或者獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)外,利用檔案的地方并不多。在學(xué)校存在是很安全的。等我們畢業(yè)了,就要把檔案轉(zhuǎn)出學(xué)校了。如果畢業(yè)后選擇考研,考研上岸,錄取機(jī)構(gòu)會(huì)直接把檔案轉(zhuǎn)到新學(xué)校。我們不需要操作這個(gè)。
2.進(jìn)入工作階段后,我們的檔案可以存放在人才市場(chǎng)或人力資源和社會(huì)保障局,因?yàn)槲覀冞M(jìn)入工作后使用檔案的地方很多。這兩個(gè)機(jī)構(gòu)一般是大多數(shù)工作者的佳選擇,專(zhuān)業(yè)的檔案保管和檔案的相關(guān)手續(xù)都可以由這兩個(gè)機(jī)構(gòu)辦理。
3.準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)的同學(xué)可以把檔案保存在教育局國(guó)際學(xué)生服務(wù)中心,它們能夠很好的保管你的留學(xué)檔案,與此同時(shí),你只需要準(zhǔn)備好你的offer和簽證就可以了,還可以直接在網(wǎng)上申請(qǐng),線下提供自己的一些資料和合同,然后保管好就可以了。
4.如果在國(guó)企或事業(yè)單位工作,可以直接將檔案存放在自己?jiǎn)挝坏娜耸虏块T(mén),這樣的機(jī)構(gòu)有權(quán)直接保管員工的檔案,而且也不用你自己到處跑就可以很輕松的存放自己的檔案。
以上是國(guó)家規(guī)定可以存放檔案的具體地點(diǎn),但其實(shí)這些地方檔案都可以存放,但是不能存放的地方就是自己的手中,因?yàn)閷n案中的數(shù)據(jù)保存在私人手中沒(méi)有真實(shí)性,也不能被其他機(jī)構(gòu)看到和傳播。由于檔案記錄了我們個(gè)人的信息,所以私人保管會(huì)讓人懷疑篡改檔案內(nèi)容,因此失去法律效力,那怎樣才能發(fā)揮檔案人員的作用?所以,檔案不能存在于我們自己手里,我們必須按照自己的計(jì)劃儲(chǔ)存。在自己手里時(shí)間長(zhǎng)了,檔案會(huì)逐漸失去效力,變成死檔案。